深化管理 提升水平
为率先跻身全国优秀卷烟工厂而努力
(2010年2月23日)
李 鸣
各位领导、各位同仁:
在江苏中烟工业公司的正确领导下,2009年,我们南京卷烟厂以科学发展观统领全局,贯彻落实年度工作会议的各项部署,积极开展“上水平、争先进、创一流”主题活动,不断深化企业职能转型,提升企业基础管理水平,以贯标、对标等为抓手,与创建优秀卷烟工厂相结合,优化内部管理,在全系统整体品牌策略和资源配置的指引下,合理组织生产,增强生产适应性,全年生产卷烟65万箱,其中南京品牌超过63万箱,同比增长2.9%,占总产量的97%,圆满完成了“经济效益保增长、企业管理上水平、骨干品牌扩规模”的年度工作任务,为全系统的持续发展做出了积极贡献。
一、上水平活动取得的主要成效
2009年,我们以对标工作为抓手,高标准、严要求,加大工作力度,在五个方面初步实现了“上水平”:
一是围绕对标指标,降耗成效明显。我们进一步突出预算管理的刚性作用,细化成本费用控制,增加财务管理对业务活动的参与度,提高财务手段的把握能力,逐步完善以预算管理为核心的成本控制体系。拓展降本增效新途径、新办法,确定切实可行的阶段性目标,分步整改实施绿色照明、节电改造、变频改造等项目,规范卷烟工艺流程,减少过程损耗,有效利用现有库存,努力降低生产成本,单箱综合能耗同比降幅达到9.65%。我厂35项对标可比指标中,有23项指标优于去年同期,12项指标低于去年同期。
二是围绕过程控制,产品质量水平明显提高。把“产品质量上水平”作为系统工程,积极开展“质量零缺陷”专项活动,严格执行质量管理体系标准,充分发挥数据采集系统和SAP系统的作用,综合运用信息技术、统计技术,加大重点缺陷的检验力度和频率,实时跟踪和实时反馈在线产品质量,积极促进质量管理持续改进,提高质量动态管理水平。全年成品抽检合格率100%,质量平行抽检得分达到98分。
三是强化设备动态管理,设备保障能力上水平。深化落实设备动态管理办法,强化预防性维修,进一步细化巡检和保养考核制度。抓住生产计划安排的有利时机,采取委外维修与自主维修相结合的方式,精心组织开展停产检修,顺利完成HXD升级改造等近十个大项目, 全年卷包设备有效作业率已经超过行业平均水平,设备运行稳定性进一步提高。
四是加强工艺攻关,技术工艺水平进一步改进。在积极开展工艺质量攻关, 及时解决生产质量难题,努力提高工艺控制的精细化。 经过一年的试验和调整,制丝小线的工艺验收、验证顺利完成,流量控制、精度控制表现出了较高水平。通过生产工艺参数的优化和固化,生产的稳定性和均匀性进一步提高。
五是完善采购流程,原辅材供应水平进一步提高。立足品牌发展需要,以“保量、保质、保结构”为目标,落实三重检验制度,狠抓监打过程控制,通过库存普查,掌握原料质量动态,形成了相对完善的养护和质保机制。根据品牌集中、辅材的批量规模扩大的特点,优化合理库存,科学提报辅材需求,不断完善管理制度,有效控制库存资金的沉淀,较好地满足了生产需求。
六是加强内外协调,“十一五”技改项目稳步推进。我们积极加强同省公司相关职能部门的协作,加强同地方政府的沟通协调,加快项目报批。顺利完成了土地交付协议手续,在前期各项工作充分准备的基础上,后期技改项目规划方案顺利通过专家组论证,修改完善后已经上报,等待审批。建设场地平整、三通一平以及环境影响评价等工作顺利开展,为技改工程上马做好前期准备。
二、“上水平”的主要思路
为了贯彻好国家局、工业公司工作会议精神,促进“上水平、争先进、创一流” 主题活动取得实效,结合企业实际,近期我们的总体工作思路是“贯穿一个主题、坚持四个结合,抓好三个注重”:
“贯穿一个主题” 就是把“上水平、争先进、创一流” 主题活动贯穿于全年的各项工作之中。在准确把握国家局和省公司工作要求的基础上,我们将结合企业实际,把“上水平”作为工作出发点和着力点,把“争先创优”与各项管理工程、对标工作、人才队伍建设、企业文化建设有机结合起来,依据国家局确立的考核指标库,重心下移,着眼班组、突出过程,加强基础,认真查找制约企业发展的“短板”与“瓶颈”,细化各项整改措施,通过持续改进,开拓创新,夯实基础,努力推动企业各项工作上水平。
为了实现率先跻身全国优秀卷烟工厂的目标,推动各项工作上水平,我们将坚持“四个结合”:坚持创优与企业贯标工作相结合。全面梳理管理标准,着重对生产过程中制约产品质量的控制点进行评审,通过完善管理体系建设规范管理,强化企业各项标准化管理的考核机制,建立按流程分责、依标准做事、运转协调的工作机制,推动企业由传统管理向现代管理,由粗放管理向精细管理转变。坚持创优与企业对标工作相结合。围绕十项评价指标,建立科学的对标体系,在较短时间内缩小与标杆企业的差距。继续在工艺质量、成本控制、节能减排等方面下功夫,有效降低管理成本。在基础薄弱的指标上,细化深化指标分解,加强生产过程的控制分析和研究,建立起动态对标考核机制,促进对标管理工作不断深化。坚持创优与人才队伍建设相结合。在人才队伍建设上,结合“三个通道”建设的经验,进一步拓宽人才成长的“跑道”,建立人才晋升机制,为员工成才搭建广阔平台。进一步完善职工技能培训机制,通过开展岗位练兵、岗位竞赛活动,不断壮大高素质员工队伍,为创优活动提供强有力的人才保障。坚持创优与企业文化建设相结合。把创优工作与企业文化建设相结合,以江苏中烟公司统一的企业文化构架体系作为基础,构建具有企业自身特色的文化体系,通过推进企业文化建设,积极打造“学习型企业”,提升员工自身素质和企业综合竞争实力,加快“争创工作”步伐。
抓好三个注重:
在创优模式上注重实际。正确处理好“个体”和“整体”之间关系,“局部”和“全面”的关系,把创优工作放置在江苏中烟整体发展中思考谋划,与企业实际相联系。高度重视企业管理的整体的改进和提升,不片面追求指标数据的达标,把主要精力放在重点指标上,分阶段、分层次地制定达标和超标目标,在受控指标实现达标,力争使基础较好的指标能够超标。
在创优过程上突出实践。正确把握“过程”与“结果”之间的关系,通过开展企业内部争先创优竞标活动、月度分析、对标评估、调研督导等方式,及时掌控月度活动情况,适时进行调整,并建立每日反馈机制,确保创优过程精细、持续改进;建立完善有效的创优工作考核机制,通过指标拆分、现场推进,使创优活动由点到面、由浅入深、由局部开展到系统推进,通过加强考核监督,确保创优高起点、高标准,上水平。
在创优目标上突出实效。注重抓基础、抓细节、抓落实;在管理体制和机制上有所创新,坚决杜绝“指标优秀,管理落后”的现象;以班组建设为切入点,以指标考核为抓手,组织开展班组与班组、机台与机台、岗位与岗位之间的对标工作,确保全员、全过程、全方位地参与创优活动。及时总结创优工作中的经验和不足,力争探索出一条具有企业特色的创优之路。
三、上水平的工作举措
今年,是江苏烟草工业实现走在行业前列目标的关键之年。我们将进一步贯彻落实姜局长视察江苏的讲话精神,通过全面深入开展“上水平、争先进、创一流”主题活动,强化整体意识、大局意识、责任意识;抓住对标和创优两个关键点,全面启动3+1专项活动,即:班组建设、岗位练兵、质量零缺陷和“争先创优”竞标活动,找准差距,不断创新,以高效的生产运行和扎实的基础管理推动企业健康发展,顺利发展,努力做到 “六个突出、六大提升”:
一、突出“争先创优”竞标手段,提升活动质量,推动主题活动新发展
从科学发展的高度,把“创一流”作为动态的系统工程。一是努力创新形式和途径,提高对“上水平、争先进、创一流”内涵的理解,结合自身实际,丰富并创新“创先创优”活动的形式和内容,通过确立“争先进”的短期、中期、长期目标,规定动作与自主动作结合,创造性开展主题活动,形成企业自己的特色。二是进一步完善整改落实方案的责任机制,把整改计划的进度和效果列入绩效考核,建立整改的监督体系、检查考核机制,以切实有效的手段把主题活动推向更深层次、更高台阶。三是打造“争先创优”活动新载体。以“争先创优”竞标活动为载体,完善竞标活动的组织和实施,发挥竞标活动对创优活动的促进作用。在全厂范围内广泛动员,鼓励广大干部职工瞄准先进指标,着力制约企业上水平的难点和重点,积极参加投标竞标活动。通过专业性的评标,形成切实可行的活动方案。加强竞标活动的监督和组织,努力形成一批效益效果明显的技术成果,以量化的形式切实推动企业各项工作“上水平”。
二是突出生产组织方式变革,提升精细管理能力,推动生产组织管理新提高
结合主题活动的调研成果,着眼于企业人力资源优化配置和能源资源的节约,综合考虑生产计划、设备能力等多种因素,把握生产组织模式的发展方向。在充分调研、吸收先进企业经验的基础上,明确改革思路,以质量和效率为目标,突破现行的生产组织形式,大力实施“小三班”的生产组织方式改革,完善生产方式改革的相关配套措施,为企业生产提供更加科学合理的组织方式,提高生产运行效率。进一步总结 “企管年”活动的成果,把加强企业管理放在重点位置,从深挖内部潜力入手,加大现场管理力度,扩大4+2管理项目建设成果。着重于持续改进,继续抓好绩效管理、ERP项目的后续各项工作,扩大信息化管理平台的使用范围,完善绩效考核管理体系,完善“服务链”为主的生产考核。通过改革生产组织方式,深化企业管理,扎实推进各项管理“上水平”。
三是突出降本增效,提升成本控制能力,推动生产效率新提高
把降本增效作为全厂范围的系统性工作,切实加强全面预算管理,把成本费用控制作为工作重点,积极推进ERP系统的改进和完善,以先进的预算管理手段,强化目标成本管理体系建设,加强关键指标的经济活动分析,严控企业的成本费用及各项资金支出,不断提高预算管理水平。规范卷烟工艺流程,有效利用现有库存,进一步减少浪费。抓住关键指标和重点环节,组织技术力量进行攻关,积极拓展采购和技术环节降本增效的途径和办法,突出能源计量监控以及能源考核办法的实施,推动生产成本控制的高效率。加大先进技术装备的引进力度,增强对新设备、新技术的研究应用,努力促进先进技术向先进生产力的转变,努力在提升产品质量、加强成本控制和提高管理水平中体现技术改造的成果。抓紧“十一五”技改项目的进度安排,要统筹规划,科学安排,今年上半年完成技改工程的设计、完成施工场地道路、管网的布局。结合企业工艺特色,坚持“只求所用,不求所有”理念,初步完成技改项目的设备调研和选型,努力做到项目的先进、可靠、低能耗、低污染。切实加强技术改造工程建设的监督考核,努力打造规范、高效、廉洁的技改工程,为打造优秀卷烟制造工厂提供有力的技术支撑。
四是突出“质量零缺陷”专项活动,提升质量管理能力,推动全面质量管理水平新提高
始终把加强质量控制作为企业管理的中心工作,扎实开展“质量零缺陷”专项活动,树立全面质量意识,提高全员、全过程、全方位的质量动态管理水平。围绕制约产品质量的难点问题,广泛开展质量攻关活动,强化常规性质量分析活动,进一步建立健全解决质量缺陷的把关和整改落实机制,继续保持卷烟成品抽查合格率达到100%。加强测量管理体系建设,不断提高测量控制精度。把原料供应作为战略要求,加强计划执行监管,提高合同履约率,深入推进品牌导向型烟叶基地建设。严把原辅材料质量关、工艺标准质量关、现场管理质量关和过程控制质量关,提高辅材质量的稳定性,切实增强产品的比较优势,保障产品质量稳固提升。
五是突出岗位练兵、岗位竞赛,提升职工岗位技能,推动生产技术水平新提高
着重于岗位技能的提升,全面深入开展“岗位练兵、岗位竞赛”活动,突出开展岗位要素管理分析、员工岗位工作评价和岗能匹配分析评价,组织开展多样性、多层性,具有针对性和适用性的岗位教育和培训。继续完善“三个通道”竞聘选拔机制,充分发挥奖励激励措施的积极作用,营造有利于人才培养和成长的良好环境,为职工打造晋级晋升的职业通道,促进提高广大干部职工的工作能力和工作水平。
六是突出基层班组建设,提升企业整体发展水平,推动队伍建设新提高
紧紧围绕“重心下移、着眼基层、突出服务、加强基层”的工作方针,以工作内容指标化、工作要求标准化、工作步骤程序化、工作考核数据化、工作管理系统化为要求,全面启动基层班组建设。立足班组的岗位协调职能,优化班组资源,健全以岗位责任制为主要内容的生产管理制度;广泛开展合理化建议、QC活动、“六小”活动、班组劳动竞赛等项目,通过发挥班组成员的积极性和创造力,提高班组自我创新的能力;通过提升班组成员的综合素质,培养爱岗敬业、勇于创新的职工队伍。抓住企业改革时期的鲜明特征,注重总结和发挥先进班组、先进人物的导向性作用,把基层班组建设与“五好”支部、“六好”党员创建评选等党建工作相结合,实现职工与企业的和谐发展、共同进步。
各位领导、各位同仁,2010年的征程已经起步,我们南京卷烟厂将在公司党组的正确领导下,坚定信心,鼓足干劲,以更高的工作热情,更好的工作状态,同心同德,奋发有为,为圆满完成“上水平、争先进、创一流”主题活动的各项任务,为江苏烟草的整体发展、实现走在行业前列的战略目标做出应有的贡献。
谢谢大家!