构建统一的供应链管理体系  为江苏中烟持续科学发展服务

    根据国家局四大中心建设的有关精神和江苏中烟工业公司提出的“优化资源配置，转变企业职能，重建管理流程，提高管理水平”总体要求，结合烟用物资采购工作的特点，本着改革服务发展、改革促进发展的宗旨，从有利于资源优化配置、有利于职能转变、有利于调动各方积极性、有利于各项工作正常有序开展的角度出发，在深入调研和广泛征求意见的基础上，形成江苏中烟工业公司物资采购中心组建方案。
    公司物资采购中心成立大会7月28日召开后，本报记者围绕物资采购中心组建方案的具体内容采访了物资采购中心陈小天主任。
    记者：物资采购中心的工作目标是什么?
    陈小天：物资采购中心的工作目标是按照扁平化管理的要求，科学设置机构，做到职责明确、高效运行；按照品牌整合、多点柔性化生产的要求，优化资源配置，实行流程再造，保证有效供给；按照江苏中烟工业公司（下简称公司）为主体的一体化要求，适应“四个中心”协调联动机制的需要，不断提升采购力，努力打造江苏烟草工业科学、高效、流畅、和谐的供应链管理体系。
    记者：物资采购中心有哪些基本原则?
    陈小天：全面整合、平稳过渡的原则； 集中采购、分点实施的原则；优化配置、降本增效的原则；服务生产、有效保障的原则。
    记者：物资采购中心的机构怎样设置?
    陈小天：物资采购中心目前内设综合管理处、业务一处、业务二处，视业务发展需要再增设业务三处。综合管理处主要负责中心内部管理控制和监督制约工作；业务一处负责卷烟材料集中采购业务工作；业务二处负责烟机零配件集中采购业务和授权采购业务管理监督工作。
    各厂物资供应和零备件采购部门接受各厂和物资采购中心双重领导。各厂主要负责人员、工资、绩效考核等管理，物资采购中心主要负责业务管理。
    记者：物资采购中心有哪些职能？
    陈小天：物资采购中心有八个方面职能。一是负责组织实施对供应商的资质认证，严格在资质认证领导小组审定的供应商范围内实施采购，并负责供应商的动态管理。二是根据市场行情，提出物资采购价格建议目录，提交比质比价工作小组审定，报公司领导批准后具体实施。三是负责物资采购框架合同的签订，并在电子交易网上进行交易。四是根据计划、生产等部门提供的次月各厂卷烟生产预安排计划，结合各类物资库存情况，制定全省物资采购滚动月度计划，经各厂确认后下达订单，并适时按序时进度调度物资，保证生产之需。五是负责物资采购供应信息的收集、处理和反馈；负责全省物资采购ERP平台需求的制定、日常数据录入、维护，实现信息的及时沟通和充分利用；建立全省烟机零配件虚拟中心库，实现相同机型的零配件分点存储、统一调度。六是根据订单执行情况，编制各类物资月度付款预算申请，交财务部审批后，办理结算事宜。七是加强各类物资的库存管理，协调物资到货、入库过程的业务衔接和使用过程中出现的质量问题及应急保障处理。八是配合技术中心进行老产品改造、新产品开发的相关试验。
    记者：物资采购中心采取什么样的采购管理模式?
    陈小天：为了有效保障生产所需物资，根据多点生产的实际，拟对公司物资采取统一采购、授权采购和自行采购相结合的分类管理模式。
    一、统一采购的物资采取由中心在公司资质认证确定的供应商范围内，根据各类物资的特点，按照公开、公正、公平、比质比价的原则，实施统一计划、统一采购、统一结算的管理模式。统一采购的物资包括：丝束、滤嘴棒、卷烟纸等专卖品卷烟材料；成形纸、烟膜、金拉线、卷烟商标、铝箔纸、水松纸、礼盒、防伪标识、香精香料、封签、卡纸、纸箱、乳胶滤嘴棒成型助剂等非专卖品卷烟材料；卷烟机、包装机、制丝线、嘴棒成型机等烟草专用设备所使用的进口零配件；卷烟辅助设备所使用的进口零配件等进口烟机零配件。
    二、授权采购的物资采取由中心统一计划，统一结算，授权各厂在公司资质认证确定的供应商范围内实施采购的管理模式。授权采购的物资包括：卷烟机、包装机、制丝线、嘴棒成型机等烟草专用设备所使用的国产烟机零配件；卷烟辅助设备所使用的国产烟机零配件。
    三、除统一采购和授权采购以外的标准件、五金件、油品、化学试剂、杂件等其它物资，采取各厂自行采购的方式。
    记者：物资采购中心有哪些联动机制和业务接口?
    陈小天：一是与公司相关部门的联动机制和业务接口。综合计划部：实时下达各厂年度、半年度卷烟生产计划和调整计划；及时准确下达各厂月度卷烟生产计划；企业管理部：建立统一的质量管理体系，统一设备功能配置，为卷烟材料和零配件的互通使用创造条件，以适应品牌整合的需要；监督、检查、指导各类卷烟材料、零配件的仓储安全工作；技术中心：统一全省各类物资的技术质量标准和检验检测标准，并组织实施；仲裁物资交接、使用过程中产生的质量纠纷；提供香精香料需求计划；向供方提供新产品所使用材料的技术指标，组织打样、小试、中试，确定新产品所使用材料的技术标准；财务管理部：统一预算管理、统一结算流程、统一资金结算，制定相关财务管理规定；信息中心：统一信息平台，实现公司与各厂各类物资购、存、耗实时信息的对接；开发物资采购供应ERP软件，构建电子商务平台。
    二是与各厂相关部门的联动机制和业务接口。各厂物资供应部门和零配件采购部门接受中心的指导、管理和监督；及时准确提供各类物资的使用和库存情况、月度生产计划的变动情况、烟机零配件需求计划；执行公司各类物资技术质量标准和检验检测标准，负责各类物资的质量检验；负责生产现场卷烟材料、零配件的应急保障和不合格品快速处理；负责各类物资的仓储管理和安全管理。
    记者：物资采购中心内设各部门有哪些职责？
    陈小天：物资采购中心综合管理处主要职责是:在物资采购中心的指导下，负责在省公司资质认证确定的供应商范围内，按照授权采购国产烟机零配件；负责烟机零配件的供应，库存管理和安全管理，协调零配件的到货质量检验和应急保障处理工作。
    负责组织有关业务处认真做好资质认证和比质比价采购前期准备工作，充分体现“公平、公开、竞争”的原则，并形成初步审核意见，提交省公司审评小组或分管领导审批；负责建立合格供方档案，收集供方供货质量状况、及时率、准确率，结合价格、售后服务、资信等方面，对供方进行考核评价，稳定和优化采购渠道；根据已确定的供方及分配量，结合全年生产计划，组织编制年度采购计划，经审批后送各业务处执行。及时收集各业务处月度采购计划，监督、汇总计划执行情况；根据年度采购计划，组织有关业务处与供方签订年度框架协议，并对采购合同进行登记和管理；负责中心预算管理、结算管理和成本控制，对采购价格进行监督管理，对货款结算进行稽核；负责中心信息建设和统计工作；负责中心内部规章制订和部门人员的全面考核工作及各厂物资供应部门和备件采购部门的业务考核；负责中心日常行政，会议组织，文件收发、传阅、督办、归档等工作；负责中心各部门的工作协调和对外联络、接待及安全管理工作等。
    业务一处是卷烟材料集中采购业务部门。其主要职责：负责编制年度、月度卷烟材料(含丝束、滤棒、烟膜、防伪标识、金拉线、香精香料、滤棒成型助剂、乳胶、卷烟纸、成形纸、卷烟商标、礼盒、封签、水松纸、铝箔纸、卡纸、纸箱、封箱胶带等)的采购计划，并及时传给综合管理处；负责采购计划的实施、货款结算和业务数据统计工作；负责新增材料供方价格咨询和初核工作，配合综合管理处与供方商谈，参与资质认证、比质比价采购和供方评价相关工作；贯彻执行《烟草专卖法》，配合专卖管理部门监督检查本省专卖品相关生产企业专卖专营情况；及时掌握所采购材料的使用情况、物流配送、库存情况，协调和处置出现的材料质量问题，确保采购物资的有效供应，并严防浪费。
    业务二处是烟机零配件集中采购业务部门和授权采购业务管理监督部门。其主要职责:负责组织各厂编制年度、月度零配件采购计划，并及时传给综合管理处；负责进口烟机零配件采购计划的实施、货款结算和业务数据统计工作；负责国产烟机零配件采购计划的监督实施、协调指导、货款结算及业务数据统计工作；参与资质认证、比质比价采购和供方评价相关工作；及时掌握零配件的使用情况、物流配送、库存情况，协调和处置出现的备件质量问题；制定零配件的应急保障措施，确保有效供应，并严防浪费；负责中烟机零配件交易会江苏分会工作。
    业务三处视业务发展需要再增设。
    记者：物资采购中心驻厂办、也就是各厂的物资供应处的职责是什么？
    陈小天：物资供应处（物资采购中心驻厂办）主要职责一是在厂部和物资采购中心的双重领导下，按照全省统一采购、授权采购和自行采购相结合的采购模式所赋予的相应职责，积极主动服务生产，有效保障烟用物资供应；二是根据采购中心下达的月度物资采购预定安排计划，结合本厂各类物资库情况和本厂卷烟实际生产计划，及时提出和确认详细订单，并按序时进度，科学安排具体到货时限；三是负责各类物资的日常生产配给供应。负责各类物资的库存管理和安全管理。协调物资到货质量检验和应急保障质量认证；四是负责本厂自行采购物资的供应商资质认证,比质比价地开展采购工作；五是负责物资采购ERP平台的日常数据录入和维护工作。及时收集、处理和反馈各类物资供应信息；六是根据订单执行情况，编制各类物资月度付款预算申请，并实施动态跟踪协调结算工作；七是配合品质管理和生产制造部门等进行老产品改造、新产品开发的相关实验工作；八是完成上级领导交办的其他工作。
    记者：谢谢。